1.创建具体的远程工作政策
远程工作可能既令人兴奋又令人不知所措。它赋予员工无可比拟的灵活性，同时也提供了不受干扰的专注时间来深入挖掘重要项目。同时，它也会打破工作和生活之间的界限，导致工作倦怠。为了保持远程同事的工作状态和参与度，应制定政策，设定期望值并建立适当的结构。政策应该解决诸如沟通指南、工作时间、管理结构、休假指南和其他主题的问题。你的政策还应该加强保密和数据保护政策。
2.要有清晰、定期和透明的沟通
当你在远程工作时，有效的沟通是最重要的。在拜访饮水机时能够签入项目的日子已经一去不复返了。一个精心策划的沟通策略对于保持工作流程像在办公室一样无缝衔接至关重要。它还将创造透明度，这有助于消除限制成功的障碍。许多组织提倡拥有一个敏捷的沟通工具箱。除了电子邮件，组织可能希望利用创造性的工具组合，用于小组和团队，一对一的协作，以及全公司的协作。无论你考虑的是项目管理工具、信息传递平台，还是其他策略，都要确保它们易于使用，不会使沟通过程变得更加困难。
3.奖励和表彰数字化
太多时候，承认员工的成就被置于其他优先事项之后。这是一个巨大的错误。一项又一项的研究强化了这样一个事实：人们需要定期和积极的互动形式，特别是在管理新的或困难的情况下。但是，你如何确保你的组织致力于这种做法，以及你如何远程操作？
事实是，大多数虚拟奖励和认可计划未能坚持一个适当的计划或结构。因此，人们很难理解他们何时会得到认可，或者哪些行为会得到奖励。一旦你有了一个透明的计划，你就需要将认可公开。回到建议2，这都是关于透明的沟通。这将确保认可不仅限于经理和员工之间，而且整个远程团队都能感觉到联系。它提醒每个人，他们的努力正在被看到和重视。另外，要确保认可是及时的。迟来的奖励或认可总是平淡无奇。不要错过一个机会，实时告诉你的同事，他们做得非常好。
4.支持全人的健康
根据你的团队的分布情况，确保员工福利计划对每个人来说都是可获得的和公平的，可能会变得越来越复杂。试图确保你的计划涵盖从身体到情感到财务的所有方面，也可能是一种挑战。鼓励你的团队保持工作和生活的平衡，确保个人和职业的界限不会变得太模糊。
你可能想考虑心理健康休假福利、专门的心理健康支持、远程冥想课程和/或其他福利。为了参与，你的同事需要健康。当他们不健康时，你的整个团队的职业体验将受到影响。让人们在办公室之外思考什么能在他们的生活中创造目标，这可能是保持员工参与的最重要方式之一。记住，人们，特别是年轻的员工，在他们的职业生涯中寻求目的。如果你能帮助把他们的目的带入生活，每个人都会因此变得更好。
5.让奉献对你的团队有意义
当你的团队分布时，考虑发展你的企业捐赠做法，以激励你的团队。是简单地捐赠给你总部周围的组织，还是扩大到有全国性的组织？你的员工生活和工作的每一个地方都为新的联系和新的非营利组织伙伴关系提供了机会。你可以让你的远程团队参与决策，邀请他们推荐当地的非营利组织，或者评估处理企业捐赠的员工提出的方案。你也可以考虑对你的全体员工进行民意调查，听听他们最喜欢的组织或他们认为正在创造最大影响的团体。
当你更好地了解当地市场时，你将能够更好地服务于这些社区的需求，并发现以本地化的方式将你的企业社会责任目标付诸实施。此外，除了让员工参与进来，你还可以接触到新的受众，提高知名度，并有可能吸引新客户。
6.充分利用员工匹配的力量
许多人喜欢为他们关心的事业捐献时间和金钱，而越来越多的雇主正在帮助在工作场所实现这一目标。支持你的员工的努力的一个方法是创建一个匹配计划。你可以决定你将匹配哪些捐款，设置什么类型的参数，等等。无论你能匹配50美元还是1000美元，这都是为了向你的员工表明，你关心他们所拥护的事业，你愿意把钱放在你的嘴边。利用这些计划的人往往会有更高的参与度和更慷慨的捐赠。与其简单地对员工进行调查，不如考虑让他们自己捐赠。这样的计划在节假日前后以及与其他奖金政策一起使用时，可能特别有意义。
7.随时随地做志愿者
有资料显示，志愿服务可以帮助员工感到与他们的雇主和团队有更多联系。团体志愿服务可以是建立友情的一个关键部分，但在远程环境中并不总是可能。幸运的是，定期的志愿服务比一年一次的员工志愿服务日对员工的参与有更大的影响。
如果您还没有志愿者政策，我们强烈建议创建一个。许多公司为员工提供了每年可用于志愿服务的固定天数或小时数。能够在最适合自己时间安排的时候出去和你个人关心的组织一起工作，而且不必为此请假，这是一个令人难以置信的愉快和有意义的经历；它有助于促进整个人的健康。此外，从管理的角度来看，个人志愿服务需要更少的工作，并避免了日程安排的冲突。如果人们想一起做志愿者，他们可以自我组织起来。
在设计或更新你的项目时，一定要建立反馈回路，记录时间、人们志愿服务的地点，以及人们分享故事和图片的过程。这些内容对于内部和外部的分享是非常好的，它可以激励其他同事走出去，做更多的事情。
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